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原材料入库控制的三个问题

来源: 互联网TAG标签: 作者:SAP中文学习网 点击:

原材料的入库控制主要包括三个方面,也就是入库日期、入库数量和入库成本的控制,这三方面工作做不好就是三个问题;入库日期和入库数量没有控制好就会导致库存积压或者生产缺料,而这也是手工管理的一大难点,没有ERP就难以有效解决。
 

 物料的出入库控制主要包括四个方面:
 

  1. 原材料(包括外协加工件)的入库控制;
  2. 原材料和半成品的出库控制也就是生产领料控制;
  3. 半成品和产品的入库控制重点是生产进度控制;
  4. 产品的出库控制。

 

原材料入库控制的三个重要方面


对于原材料的入库控制工作,除了质量控制之外,还有三个很重要的方面。
 

1、入库时间的控制;


采购订单下达之后,供应商能否准时交货非常重要。如果交货晚了,就容易导致生产缺料,如果交货太早了,实际上就是库存积压。

为了确保供应商能够准时交货,采购人员的跟催和监督非常重要,如果企业的采购订单不多,那么采购人员还是可以管理好每张采购订单的。如果采购订单很多,供应商也很多,要想管理好每张采购订单就有一定难度,很多时候都是等到生产部门来催料了,拿出采购订单一看,才发现供应商已经延期交货很多天了。
 

2、入库数量的控制;


很多时候,供应商并一定依据合同的数量来交货。比如本来采购合同数量是100个,如果供应商压货很多,就可能交货150个,企业经常也会照单全收,这多出来的50个如果将来能消耗掉倒无所谓,如果将来再也派不上用场,就容易成呆料。另外如果供应商生产不够,可能只会交货50个,这样就会导致生产缺料,所以做好入库数量的控制非常重要。
 

3、入库成本的控制;


入库成本的控制虽然跟积压和缺料没关系,但是却关系到产品的生产成本和最终利润,尤其是当供应商的交货价格高于采购订单上所规定的采购价格时,就更要引起企业的注意。
 

通过ERP来做好原材料的入库控制


原材料的入库控制说起来简单,但是要把这些工作做好,还是不那么容易的。归根结底,主要还是要处理的工作量太大。如果依靠ERP来做入库控制,就是很简单的一件事情。
 

首先可以及时的通过ERP来查询采购订单。对于那些马上要到交货日期的订单,可以及时的催促供应商;对于已经延期的采购订单,ERP可以马上打印出一个列表,方便紧急处理。
 

其次在办理入库汇报的时候,ERP能在后台自动检查入库数量、入库日期和入库成本是否超过了预先设定的允许范围。如果超过,ERP就会发出警告,甚至直接阻止入库。

(编辑:cindy liu )
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