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运用最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用

来源: 互联网TAG标签: sap系统 作者:SAP中文学习网 点击:
1 引言

某央企ERP系统在物资采购模块,按照客户需求单独定制了价格确定过程,并通过条件类型逻辑关系开发增强,以达到采购时价格比较并最高限价的目的。

2 最高限价逻辑

最高限价,启用条件类型“ZMAX”作为最高限价的控制点,因此需要提前创建条件“ZMAX”记录(T-code:MEK1)。这里与存取顺序“ZMAX”中检查“物料/采购组织”相对应,输入存取顺序“ZMAX”需要的信息字段:物料编码、采购组织、最高限价,保存。
创建采购订单时,条件类型PBXX与条件类型ZMAX进行比较,对于PBXX中的值大于ZMAX的情况,系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”,采购订单不允许保存。
对于ZMAX初始有值的情况,将PBXX或是PB00与条件类型ZMAX进行比较:
1)当PBXX或是PB00中的值大于ZMAX,系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”,采购订单不允许保存。
2)不存在采购信息记录PB00,当PBXX的值小于ZMAX,系统通过T-code:MEK1更新条件类型ZMAX的值,系统通过T-code:ME11创建采购信息记录并更新PB00的值。
3)存在采购信息记录PB00,当PBXX或是PB00的值小于ZMAX,系统通过T-code:MEK1更新条件类型ZMAX的值,系统通过T-code:ME12更新采购信息记录PB00的值。
对于更新其他供应商采购信息记录PB00的值的情况,在系统基于物料、采购组织检查存在其他供应商采购信息记录后,再分两种情况:
①如果其他供应商采购信息记录中PB00值高于(大于)当前此物料的最高限价ZMAX,则自动更新成最高限价ZMAX。
②如果其他供应商采购信息记录中PB00值低于(小于)当前此物料的最高限价ZMAX,则不更新。
在进行相应逻辑的功能开发之前,还需要在系统中进行一些必要的预配置,为开发提供基础。
2.1 定义最高限价存取顺序

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图1 定义最高限价存取顺序ZMAX
存取顺序“ZMAX”将检查“物料/采购组织”。双击“字段”:

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图2 检查“物料/采购组织”字段
字段:MATNR:物料编码
EKORG:采购组织

KFRST:批准状态
KBSTAT:处理状态
 
2.2 定义条件类型
除去定义新的条件类型“ZMAX”最高限价,如下图外,还要修改系统标准条件类型“PB00”的定价类别为“H”基本价格。
 
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图3 定义条件类型
 
2.3 定义采购定价过程
 
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图4 定义“ZP0002”最高采购限价采购定价过程-含税价
①步骤1中的PB00“总价格”与PBXX“总价格”的定价存取顺序分别为1和2,在自动定价过程中,系统会考虑此定价计数器顺序。PB00与PBXX均为统计性条件类型。PB00的需求“2”的控制作用是“定价的项目”,PBXX的需求“5”的控制作用是“没有条件排斥”。在PB00与PBXX的小计“A”控制作用是将总价格中的值转入到字段KOMP-CMPRE(贷方价格)中。
②步骤30中的“合计”的值,取自步骤1中的PB00“总价格”或PBXX“总价格”。
步骤35中的“含税总金额”的小计“1”控制作用是将“含税总金额”中的值转入到字段KOMP-KZMI1中。
③步骤80中的ZMWS“进项税”的需求“10”的控制作用是“工厂已设置”。
步骤100中的ZNET“净价”的小计“9”控制作用是将“净价”中的值复制到字段KOMP-BRTWR(毛值)中。ZNET“净价”的计算,由计算类型“25”控制,逻辑为“KZWI1 减少税收”,即ZNET=(KOMP-KZMI1)-税额。
④步骤120中的“不含税金额”的值,取自步骤100中的ZNET“净价”,小计“S”控制作用是将“不含税金额”中的值复制到字段KOMP-EFFWR(有效值)中。
⑤步骤130中的ZMAX“最高限价”为统计性条件类型,小计“A”控制作用是将ZMAX“最高限价”中的值转入到字段KOMP-CMPRE(贷方价格)中。
条件PB00“总价格”、PBXX“总价格”、ZMAX“最高限价”的小计“A”,还能起到互斥的作用。
 
2.4为采用最高限价定价过程的采购组织分配采购组织的方案组
2.4.1定义方案组:供应商
 
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图5 定义供应商方案组
定义供应商方案组,用于维护在供应商主数据的采购视图中。
 
2.4.2定义方案组:采购组织
 
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图6 定义采购组织方案组
定义采购组织方案组,下一步根据是否使用最高限价分配给相应的采购组织。
 
2.4.3给采购组织分配采购组织的方案组
 
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图7 给采购组织分配采购组织的方案组
 
2.5定义最高限价定价过程的确认过程
 
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图8 定义最高限价定价过程的确认过程
系统在创建采购订单时,根据采购组织方案组与供应商方案组进行匹配,确定计算方案。
注意:对于ZMAX初始没有值的情况,直接将PBXX或是PB00中的值更新到条件类型ZMAX中,其他条件类型(即采购信息记录中PB00)不更新。


 
3 结论
    最高限价,可以使企业在采购工作管理中,给固定的采购主管价格修改的权利。但是,其会设置一个最高价格,采购员在跟供应商谈价格时,不能超过某个限制。通过最高限价设置,控制采购员在价格谈判时必须按照企业实际规定操作,并由采购主管对某些必须超过最高价格执行采购的业务进行把控,从而达到规范业务管理的目的。
  比如,公司规定某个材料的最高价格为5元,采购员可以在不大于5元的范围内,有决定的权利。即,该采购员在购买这种物料时,最高可以以5元的价格向供应商购买。若超过这个权限,采购员就没有这个权利决定,而且,无法以这个价格开采购单,需要请示采购主管,更新采购最高价格。
  引申而言,我们还可以提供相关报表,给相关管理人员作为参考。
  比如,采购主管需要知道,某个采购员在某个月中,有多少材料购买价格低于历史时刻最高限价,又有多少材料的价格高于历史时刻最高限价,高了多少等。这些数据,可以作为采购员绩效考核的依据。
  在实际应用中,这对于防止采购员跟供应商串通,采购员以高于市场价格向供应商买货,从中收取回扣,非常有帮助。通过最高限价控制,就限制了采购员定价的权限,有效的避免了这种情况的发生。

(编辑:cindy liu )
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