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如何控制让PO的数量不超过PR数量

来源: 互联网TAG标签: SAP PR 作者:SAP中文学习网 点击:

我们在依据PR作PO,如何控制所作的PO的数量不能超过PR的数量?

答案就是修改系统消息的类型就可以。

我先建个PR,数量为10件,再由这个PR转PO,将数量由10件改为9件,系统不作提示,而由10件改为11件时,系统提示:

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双击这个提示,会发现Message No.是06076。内容就是是Materials of requisition <你的PR号> item <PR中的行号> alr. ordered in full

意思就是说这个PR号所需要的物料已经订满货了。系统默认这个消息是警告消息。

如果我们将这个消息由警告改为错误,是不是就可以让采购员不能改超过PR数量的数量呢?

我们来作个测试。这个消息类型如何修改呢?修改消息的后台配置路径是

IMG->Materials Management->Purchasing->Environment Data->Define Attributes of System Messages

image

点击image

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双击image

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我的IDES是4.7版本,这其中并没有我们期望的06076消息号。我们需要增加这个消息。

点击image

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输入我们刚才记下来的Message No.。

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按回车。系统提示:

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不管它,再按回车。系统提示:

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同时画面变成

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说明这个消息是在系统内的。现在我们给它调出来了,可以在后面的Cat中输入我们想要的消息类型W或E或空白。

我们先设置成W警告,看看效果。

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由PR转PO时,数量变多,则系统提示:

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这是个警告消息。不影响你继续作PO。

我们再设置成E错误,看看效果。

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由PR转PO时,数量变多,则系统提示:

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这是个错误消息。你不能继续作PO,直到你改数量等于或小于PR的数量。

我们再设置成空白,没有消息,看看效果。

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由PR转PO时,数量变多,系统没有提示。

删除这行消息,保存后再作测试,会发现系统的提示与设置成W警告时的一样,说明系统的默认状态就是W警告状态。

测试完成。通过这个消息类型的设置,我们就可以控制由PR转PO时的数量增加的问题。

(编辑:cindy liu )
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